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Text File  |  1995-11-23  |  60KB  |  1,328 lines
  1. ********************************************************
  2. **                                                    **
  3. **               Haushaltsbuch V3.0                   **
  4. **                                                    **
  5. ********************************************************
  6.  
  7.  
  8. Inhaltsverzeichnis
  9. ==================
  10.  
  11. Vorwort
  12. 1. Was ist das Haushaltsbuch V3.0?
  13. 2. Einführende Erläuterungen
  14. 3. Einstieg
  15. 3.1 Installation
  16. 3.1.1 Festplatte
  17. 3.1.2 CD
  18. 3.2 Programmstart
  19. 3.3 Programmende
  20. 3.4 Bildschirmaufbau
  21. 4. Buchungen
  22. 4.1 Eingabe von einfachen Buchungen
  23. 4.2 Doppelte Buchungen
  24. 4.3 Aufteilung von Buchungen (prozentual)
  25. 4.4 Aufteilen von Buchungen (absolut)
  26. 5. Editieren von Buchungen
  27. 5.1 Markieren von Buchungen
  28. 5.1.1 Selektieren
  29. 5.1.2 Selekt invertieren
  30. 5.1.3 Selekt löschen
  31. 5.2 Selektierte Buchungen korrigieren
  32. 5.3 Selektierte Buchungen löschen
  33. 6. Anzeige von Buchungen
  34. 6.1 Scrollen
  35. 6.2 Alle Buchungen anzeigen
  36. 6.3 Bestimmte Buchungen anzeigen
  37. 6.3.1 Ausgabeart
  38. 6.3.2 Sortiermethode
  39. 6.3.3 Anzeigeart
  40. 6.3.4 Filter
  41. 6.3.5 Kontenauswahl
  42. 6.4 Buchungen sortieren
  43. 7. Laden, Speichern, etc. von Buchungen
  44. 7.1 Laden
  45. 7.2 Speichern
  46. 7.2.1 Speichere
  47. 7.2.2 Speichere als...
  48. 7.3 Exportieren
  49. 7.4 Neue Datei erstellen
  50. 7.5 Drucken
  51. 7.5.1 Ändern der Druckeinstellung
  52. 7.6 Sonstiges
  53. 7.6.1 Ikonifizieren
  54. 7.6.2 Über
  55. 8. Grafik-Anzeige
  56. 8.1 Statistiken
  57. 8.1.1 Angezeigte Buchungen
  58. 8.1.2 Monatsstatistik
  59. 8.1.3 Jahresstatistik
  60. 8.1.4 Oberkontenstatistik
  61. 8.2 Diagramme
  62. 8.3 Beschriftung
  63. 8.4 Projekt-Menü
  64. 8.4.1 Exportieren
  65. 8.4.2 Drucken
  66. 9. Konten
  67. 9.1 Bedeutung
  68. 9.2 Wähle Konten
  69. 9.3 Verwalte Konten
  70. 9.3.1 Aufbau
  71. 9.3.2 Art der Konten
  72. 9.3.3 Verwenden von neuen Konten
  73. 9.3.4 Ändern der Kontengrößen
  74. 9.3.5 Neuanlage / Speichern
  75. 9.3.6 Exportieren
  76. 10. Bilanzen
  77. 10.1 Bedeutung
  78. 10.2 Anzeige von Bilanzen
  79. 10.3 Verwalte Bilanzen
  80. 10.3.1 Erstellen
  81. 10.3.2 Verändern / Löschen
  82. 10.3.3 Zeigen
  83. 10.3.4 Neuanlage
  84. 10.3.5 Speichern
  85. 11. Periodische Buchungen
  86. 11.1 Bedeutung
  87. 11.2 Verwalte periodische Buchungen
  88. 11.2.1 Erstellen / Löschen
  89. 11.2.2 Verändern
  90. 11.2.3 Erneut laden
  91. 11.2.4 Neuanlage
  92. 11.2.5 Letztes Buchungsdatum ändern
  93. 11.2.6 Von Hand buchen
  94. 11.2.7 Periodische Buchungen prüfen
  95. 11.2.8 Benutzen und Speichern
  96. 12. Sonstiges
  97. 12.1 Taschenrechner
  98. 12.1.1 Übernehme Wert
  99. 12.1.2 Addiere Selektion
  100. 12.2 Texteingaben
  101. 12.3 Beim Programmstart
  102. 13. Konfiguration
  103. 13.1 Mache Icons
  104. 13.2 Screen
  105. 13.2.1 Modi
  106. 13.2.2 Vorzugsschirm
  107. 13.2.3 Ausmaße / Farben
  108. 13.3 Farben
  109. 13.4 Zeichensatz
  110. 13.5 Druckerkonfiguration
  111. 13.5.1 Ränder
  112. 13.5.2 Druckdichte
  113. 13.5.3 Druckqualität
  114. 13.6 Dateikonfiguration
  115. 13.6.1 Kontendatei
  116. 13.6.2 Bilanzdatei
  117. 13.6.3 Zeitmaske
  118. 13.6.4 Währung
  119. 13.7 Grundeinstellung
  120. 13.7.1 Pfade
  121. 13.7.2 Übertragszeichen
  122. 13.7.3 Listenanzeige
  123. 13.8 Laden / Speichern
  124. 13.8.1 Laden
  125. 13.8.2 Speichern (als)
  126. 14. ARexx
  127. 14.1 Befehle
  128. 14.2 Beispiele
  129. 15. Eigene Buchungsdatei erstellen
  130. 16. Tips zu den Konten
  131. Anhang
  132. Export-Format
  133.  
  134. -----------------------------------------------------------------------------
  135.  
  136. Vorwort
  137.  
  138. Bei dem Programm "Haushaltsbuch V3.0" handelt es sich um eine komplett neu 
  139. programmierte Auflage des Haushaltsbuches. Durch die Verwendung der 
  140. Programmiersprache 'C' konnten die Einschränkungen bezüglich der Größe der 
  141. Buchungsdateien etc. wegfallen. Da neue Programmiertechniken voll ausgenutzt 
  142. wurden, arbeitet das Programm jetzt nur noch unter OS2.0 oder höher. Durch 
  143. Standardisierung gemäß dem "Commodore User Interface Style Guide" ist es 
  144. ein Leichtes, das Programm zu bedienen.
  145. Die Hardwarevoraussetzungen sind gegenüber der Vorgängerversion nicht 
  146. gestiegen. Grundvoraussetzung sind nach wie vor ein Amiga mit 1MB Speicher 
  147. und einem CD-ROM-Laufwerk, eine Festplatte ist aber zu empfehlen. Ebenfalls 
  148. sehr sinnvoll ist eine Echtzeituhr, da das Haushaltsbuch V3.0 auf das 
  149. Systemdatum zugreift.
  150. Es sind einige neue Funktionen hinzugekommen, wie zum Beispiel graphische 
  151. Auswertung und periodische Buchungen. Die alten Daten des Haushaltsbuches 
  152. V2.0 können trotzdem übernommen werden.
  153. Ich hoffe, daß diese neue Version den Wünschen und Vorstellungen vieler 
  154. Anwender entspricht.
  155. Für Vorschläge und Anregungen bin ich jederzeit dankbar. Sie können mich via 
  156. EMail unter
  157.  
  158. jnkautz@cip.informatik.uni-erlangen.de
  159.  
  160. erreichen.
  161. Fragen zum Programm richten Sie bitte an folgende Adresse:
  162.  
  163. Stefan Ossowskis Schatztruhe
  164. Gesallschaft für Software mbH
  165. Veronikastr. 33
  166. 45131 Essen
  167. Tel.: 0190/578250 (DM 1,15/Minute)
  168. Fax:  0201/798447
  169.  
  170.  
  171. 1. Was ist das Haushaltsbuch V3.0?
  172.  
  173. Mit dem Haushaltsbuch verwalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben. Diese 
  174. werden in verschiedenen Konten gespeichert, um nachher eine Auswertung zu 
  175. ermöglichen. Sie können somit feststellen, wofür Sie viel Geld ausgeben und wo 
  176. Sie sparen möchten.
  177. Die Auswertung kann nach unterschiedlichen Kriterien graphisch oder auch in 
  178. einer Tabelle geschehen, die natürlich auch ausgedruckt werden kann.
  179. So haben Sie einen ausführlichen Bericht über Ihre Finanzen, auch über einen 
  180. längeren Zeitraum.
  181.  
  182.  
  183. 2. Einführende Erläuterungen
  184.  
  185. An dieser Stelle sollen zunächst einige Begriffe erläutert werden, die in der 
  186. Anleitung häufig auftauchen werden.
  187. Buchungen:
  188. Jede einzelne Einnahme oder Ausgabe, die sich aus einem Datum, Betrag, Text 
  189. und einem Konto zusammensetzt, heißt Buchung.
  190. Konten:
  191. Ihre Einnahmen oder Ausgaben buchen Sie auf verschiedene Konten mit 
  192. unterschiedlicher Bedeutung. Z.B. könnten Sie ein Konto für Ausgaben für den 
  193. Computer und ein Konto für Ausgaben für Ihre Autoreparaturen haben. (Die 
  194. Konten sind natürlich Ihrerseits frei wählbar)
  195. Bilanzen:
  196. In einer Bilanz sind die Kriterien festgelegt, wie die eingegeben Buchungen 
  197. ausgegeben werden sollen. Sie können z.B. nur bestimmte Konten anzeigen 
  198. lassen, oder nur Buchungen, die einen bestimmten Text enthalten. So ist es z.B. 
  199. möglich zu ermitteln, wieviel Geld Sie monatlich für das Rauchen ausgeben!
  200. periodische Buchungen:
  201. Buchungen, die immer wiederkehren (monatliche Miete usw.) können hier 
  202. automatisiert werden. Sie legen fest, wann eine solche Buchung gebucht werden 
  203. soll (z.B. quartalsweise) - das Programm bucht diese dann automatisch!
  204.  
  205.  
  206. 3. Einstieg
  207.  
  208. Da in diesem Kapitel Informationen für Programminstallation und 
  209. Programmablauf gegeben werden, wird vorausgesetzt, daß Sie über 
  210. grundlegende Kenntnisse bezüglich der Handhabung Ihres Computers verfügen. 
  211. Falls Ihnen Begriffe wie "Schalter", "Doppelklick", "Workbench" o.ä. nicht 
  212. geläufig sein sollten, informieren Sie sich bitte in den Handbüchern zu Ihrem 
  213. Amiga-Computer. Dort werden Ihnen die nötigen Kenntnisse vermittelt.
  214.  
  215. 3.1 Installation
  216. 3.1.1 Festplatte
  217. Möchten Sie das Programm auf Festplatte installieren, so legen Sie die CD
  218. in das Laufwerk. Klicken Sie zweimal auf das Symbol "Haushaltsbuch V3.0".
  219. Es öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster erscheint 
  220. ein Symbol mit dem Namen "Installiere-HD". Klicken Sie nun zweimal auf 
  221. dieses Symbol - das (von Commodore nur in englisch ausgelieferte) System-
  222. Installationsprogramm startet.
  223. Mit der Auswahl zwischen "Install for Real" und "Pretend to Install" können Sie 
  224. nun wählen, ob die Installation wirklich ausgeführt werden soll oder nicht. Die 
  225. bereits gewählten Einstellungen der Schalter sind korrekt voreingestellt, Sie 
  226. können mit "PROCEED" fortfahren. Nun können Sie auswählen, in welches 
  227. Verzeichnis das Haushaltsbuch installiert werden soll. Nach erneutem Anwählen 
  228. von "PROCEED" werden die Daten kopiert. Sobald dieser Vorgang  
  229. abgeschlossen ist, ist die Installation beendet.
  230.  
  231. 3.1.2 CD
  232. Wenn Sie mit dem Programm von CD arbeiten möchten, ist keine Installation
  233. notwendig. Das "Haushaltsbuch V3.0" kann direkt von CD gestartet werden.
  234. Da häufig Schreibzugriffe vorgenommen werden müssen, ist eine Installation
  235. auf Festplatte ejdoch sehr anzuraten.
  236.  
  237. 3.2 Programmstart
  238. Für den Programmstart von CD öffnen Sie bitte durch Doppelklick die 
  239. Schublade mit dem Namen "HHB" in der Schublade "Haushaltsbuch V3.0". Dort finden Sie 
  240. das Symbol des Programms "Haushaltsbuch". Starten Sie das Programm mit 
  241. Doppelklick!
  242. Falls Sie das Programm auf Ihrer Festplatte installiert haben, starten Sie es bitte 
  243. aus dem Verzeichnis, in dem es installiert wurde - wie gewohnt mit Doppelklick 
  244. auf das Symbol. Beim ersten Start werden automatisch die mitgelieferten 
  245. Demodaten geladen. Mit diesen Beispielen sollten Sie am Anfang ein wenig 
  246. experimentieren, um alle Funktionen des Programms zu verstehen.
  247.  
  248. 3.3 Programmende
  249. Um das Programm zu beenden, wählen Sie bitte aus dem Projekt-Menü den 
  250. Unterpunkt 'Ende'.
  251.  
  252. 3.4 Bildschirmaufbau
  253. Nach dem Programmstart werden automatisch die Demodaten eingeladen. Nun 
  254. sehen Sie eine Liste mit lauter Buchungen, rechts davon einen Schieber, mit 
  255. dem Sie zu weiter oben bzw. unten befindlichen Buchungen fahren können. 
  256. Unter den Buchungen sehen Sie eine Summe, die sich ergibt, wenn alle Einträge 
  257. addiert werden. Weiter unten, sehen Sie die Eingabefelder für das Datum (es 
  258. enthählt das aktuelle Systemdatum), das Konto, den Text und den Betrag.
  259. Unter diesen Eingabefeldern befinden sich noch verschiedene Schalter.
  260. Bei allen Schaltern, Knöpfen, etc., bei denen ein Buchstabe unterstrichen 
  261. dargestellt wird, kann auch durch Drücken dieses Buchstabens die 
  262. entsprechende Funktion ausgeführt werden. Bei Texteingabefeldern wird durch 
  263. Drücken des unterstrichen dargestellten Buchstabens ebendieses Feld aktiviert - 
  264. der Cursor erscheint in diesem Feld. Menüs erreichen Sie wie gewohnt, indem 
  265. Sie die rechte Maustaste drücken und den Mauspfeil an den oberen Rand des 
  266. Bildschirms bewegen. Finden Sie neben einem Menüpunkt ein "A" und einen 
  267. Buchstaben, so bedeutet dies, daß Sie diesen Menüpunkt auch anwählen 
  268. können, indem Sie die rechte Amiga-Taste und den entsprechenden Buchstaben 
  269. drücken.
  270.  
  271.  
  272. 4. Buchungen
  273.  
  274. 4.1 Eingabe von einfachen Buchungen
  275. Zur Eingabe von Buchungen werden mehrere Felder ausgefüllt.
  276. Zunächst muß das Datum eingegeben werden, zu dem die Einnahme oder 
  277. Ausgabe stattfand. Befindet sich bereits ein falsches Datum im Datumsfeld, so 
  278. betätigen Sie die rechte Amigataste und 'x', um das Feld komplett zu löschen.
  279. Nach der Datumseingabe wird automatisch das Feld Konto angewählt. Wenn 
  280. Sie den Namen eines Kontos wissen, können Sie diesen direkt eingeben (oder 
  281. auch nur die ersten Buchstaben). Wenn das Programm ein Konto mit diesem 
  282. Namen findet, wird dieses verwendet. Wissen Sie kein Konto auswendig, oder 
  283. wollen Sie einen langen Kontonamen nicht eingeben, dann drücken Sie den 
  284. Schalter 'Konten...'. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle angelegten 
  285. Konten finden. Wählen Sie eines dieser Konten aus.
  286. Nach der Konteneingabe muß ein Text eingegeben werden, der zu dieser 
  287. Buchung gehört. Haben Sie z.B. das Konto "Computer" gewählt, dann könnten 
  288. Sie "10 Disketten" eingeben.
  289. Als Letztes wird der Buchungsbetrag eingeben. Wenn Sie Pfenning-Beträge 
  290. eingeben wollen, müssen Sie einen Punkt (kein Komma!) als Trennzeichen 
  291. verwenden, also z.B. "9.90".
  292. Damit die Buchung nun verwendet wird, müssen Sie den Schalter 'Buchen' 
  293. drücken. Sollten Sie eine Eingabe vergessen haben, z.B. kein Betrag, dann 
  294. werden Sie darauf aufmerksam gemacht. Ansonsten erscheint diese Buchung 
  295. nun ganz unten in der Liste.
  296. Jede getätigte Buchung wird sofort gespeichert. Dies hat den Vorteil, daß alle 
  297. bislang getätigten Eingaben schon gespeichert sind, falls der Computer aus 
  298. irgendeinem Grund ausfällt.
  299.  
  300. 4.2 Doppelte Buchungen
  301. Das Prinzip ist das gleiche wie bei den einfachen Buchungen. Es gibt jedoch 
  302. Konten, bei denen hinterlegt ist (natürlich benutzerdefiniert), daß die Ausgaben 
  303. von diesem Konto auf ein anderes gebucht werden sollen.
  304. Hierzu ein Beispiel: Überweisen Sie 100,- DM von der Bank, um ein 
  305. Computerspiel zu bezahlen, dann müßten Sie von Hand zwei einfache 
  306. Buchungen tätigen: einmal die Überweisung und einmal den Kauf des Spiels. 
  307. Um dies zu vereinfachen, ist auf dem Konto "Überweisung" ein Kennzeichen 
  308. hinterlegt, das besagt, daß der Betrag auf einem anderen Konto gegengebucht 
  309. wird.
  310. Klicken Sie hierzu 'Konten...' an. Wählen Sie das Konto "Überweisung". Nun 
  311. erscheint oben der Text "Bitte klicken Sie das zweite Konto an.". Klicken Sie 
  312. nun das Konto "Computer" an. Geben Sie jetzt noch einen Text und einen 
  313. Betrag ein und buchen Sie. Es erscheinen jetzt zwei Einträge: zum einen werden 
  314. jetzt 100,- DM von 'Überweisung' abgezogen, zum anderen bei 'Computer' 
  315. wieder dazugebucht. Sie haben zwei Buchungen mit nur einer Eingabe erzeugt! 
  316. Diese Fähigkeit heißt "doppelte Buchführung". Außerdem wird bei dem 
  317. Buchungstext automatisch das jeweilige Gegenkonto vorangestellt (das Format 
  318. ist vom Benutzer definierbar).
  319.  
  320. 4.3 Aufteilung von Buchungen (prozentual)
  321. Um die prozentuale Aufteilung von Buchungen zu aktivieren, klicken Sie bitte 
  322. auf den Schalter 'Aufteilen...'. Es öffnet sich ein Fenster mit allen angelegten 
  323. Konten (passen nicht alle Konten in das Fenster, sind die nicht aufgelisteten 
  324. über Schiebeknöpfe zu erreichen). Zu jedem Konto existiert außerdem ein 
  325. Schiebeknopf, über den Sie einstellen können, wieviel Prozent des Betrages auf 
  326. dieses Konto gebucht werden soll. Die Kosten können auf maximal 10 Konten 
  327. verteilt werden.
  328. Wenn Sie die prozentuale Verteilung eingestellt haben, klicken Sie auf 
  329. 'Benutze'. Im Feld 'Konto:' erscheint nun "aufget.", um die aktivierte Aufteilung 
  330. anzuzeigen. Text und Betrag können anschließend wie gewohnt eingegeben 
  331. werden. Der Text kann allerdings auch weggelassen werden, denn Sie werden, 
  332. wenn Sie 'Buchen' drücken, noch gefragt, ob Sie für jedes einzelne Konto (das 
  333. Sie durch die prozentuale Aufteilung angewählt haben) einen neuen Text 
  334. eingeben möchten. Falls ja, werden Sie für jedes Konto nach einem 
  335. Buchungstext gefragt, ansonsten wird der eingegebene Text für alle Konten 
  336. dieser Aufteilung verwendet.
  337.  
  338. 4.4 Aufteilen von Buchungen (absolut)
  339. Um die prozentuale Aufteilung von Buchungen zu aktivieren, klicken Sie bitte 
  340. auf den Schalter 'Aufteilen Abs...'. Es öffnet sich ein Fenster mit allen 
  341. angelegten Konten (passen nicht alle Konten in das Fenster, sind die nicht 
  342. aufgelisteten über Schiebeknöpfe zu erreichen). Zu jedem Konto existiert ein 
  343. Feld, in das Sie den Betrag eingeben können, den Sie auf dieses Konto buchen 
  344. möchten. Die Kosten können wieder auf maximal 10 Konten verteilt werden.
  345. Wenn Sie die absolute Verteilung eingestellt haben, klicken Sie auf 'Benutze'.
  346. Der Betrag muß nun im normalen Betragsfeld nicht mehr eingestellt werden. 
  347. Der Buchungstext kann anschließend wie gewohnt eingegeben werden. Er kann 
  348. allerdings auch weggelassen werden, denn Sie werden, wenn Sie 'Buchen' 
  349. drücken, noch gefragt, ob Sie für jedes einzelne Konto (das Sie durch die 
  350. absolute Aufteilung angewählt haben) einen neuen Text eingeben möchten. Falls 
  351. ja, werden Sie für jedes Konto nach einem Buchungstext gefragt, ansonsten 
  352. wird der eingegebene Text für alle Konten dieser Aufteilung verwendet.
  353. Die absolute Aufteilung ist sinnvoll, wenn bei verschiedenen Buchungen das 
  354. gleiche Datum und der gleiche Text einzutragen ist. Weiterhin ist diese Option 
  355. für die "doppelte Buchführung" sinnvoll.
  356. Hierzu ein Beispiel: Geben Sie bei Überweisung 100,- DM, bei Computer 40,- 
  357. DM und bei Bücher 60,- DM. Sie erhalten drei Buchungen, die sich gegenseitig 
  358. wieder aufheben (dies ist das Kennzeichen der "doppelten Buchführung"). Dies 
  359. erzielen Sie allerdings mit nur drei Buchungen. Mit der gewöhnlichen 
  360. "doppelten Buchführung" entstünden vier Buchungen.
  361.  
  362.  
  363. 5. Editieren von Buchungen
  364.  
  365. 5.1 Markieren von Buchungen
  366. Um eine Buchung zu markieren, damit sie nachher selektiert werden kann, 
  367. genügt es, sie in der Liste anzuklicken. Sie wird dann weiß dargestellt.
  368.  
  369. 5.1.1 Selektieren
  370. Nachdem Sie einige Buchungen markiert haben, wählen Sie bitte den Befehl 
  371. 'Selektiere' aus dem Menü 'Editiere'. Nun werden nur noch die Buchungen, die 
  372. Sie zuvor selektiert haben, angezeigt. Die anderen werden nicht mehr angezeigt, 
  373. sind aber noch vorhanden.
  374.  
  375. 5.1.2 Selekt invertieren
  376. Haben Sie einige Buchungen aus einer Liste markiert, können Sie durch 
  377. anwählen von 'Selekt invertieren' aus dem 'Editiere'-Menü die Markierung 
  378. umdrehen. D.h. alle Buchungen, die nicht markiert waren, werden jetzt markiert 
  379. und umgekehrt.
  380.  
  381. 5.1.3 Selekt löschen
  382. Durch Anwahl dieses Menüpunktes werden alle Markierungen gelöscht.
  383.  
  384. 5.2 Selektierte Buchungen korrigieren
  385. Mit diesem Befehl können falsch eingegebene Buchungen korrigiert werden. 
  386. Selektieren Sie hierzu zunächst die zu ändernde(n) Buchung(en). Wählen Sie 
  387. nun den Menüpunkt 'Selektierte Buchungen korrigieren...'. Es öffnet sich ein 
  388. Fenster, in dem Sie das Datum, das Konto, den Text und den Betrag ändern 
  389. können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
  390. - Datum: Geben Sie ein Datum ein und klicken Sie auf den Schalter links (es 
  391. erscheint ein Haken)
  392. - Konto: Klicken Sie auf 'Konten...', wählen Sie das neue Konto aus und klicken 
  393. Sie auf den Schalter links (es erscheint ein Haken)
  394. - Text: Klicken Sie in das Textfeld, geben Sie den neuen Text ein und klicken 
  395. Sie auf den Schalter links (es erscheint ein Haken)
  396. - Betrag: Klicken Sie in das Betragsfeld, geben Sie den neuen Betrag ein und 
  397. klicken Sie auf den Schalter links (es erscheint ein Haken)
  398. Nur die Felder, neben denen Sie auch einen Haken gesetzt haben, werden 
  399. geändert. Drücken Sie nun 'Korrigiere'. Diese Eingabe müssen Sie in einer 
  400. Sicherheitsabfrage bestätigen. Jetzt erst werden die selektierten Buchung 
  401. korrigiert. Diese Änderung wird auch sofort abgespeichert.
  402.  
  403. 5.3 Selektierte Buchungen löschen
  404. Wenn Sie diesen Menüpunkt anwählen, werden alle markierten Buchungen 
  405. gelöscht. Vorher müssen Sie allerdings in einer Sicherheitsabfrage das Löschen 
  406. bestätigen. Auch diese Änderung wird sofort gespeichert.
  407.  
  408.  
  409. 6. Anzeige von Buchungen
  410.  
  411. 6.1 Scrollen
  412. Alle Buchungen werden in einer Liste dargestellt. Existieren mehr Einträge, als 
  413. auf einmal am Bildschirm dargestellt werden können, so wird nur ein Ausschnitt 
  414. angezeigt. Zu den anderen Buchungen gelangen Sie, indem Sie auf der linken 
  415. Seite den Schieberegler nach oben oder unten fahren, bzw. auf die auf- und 
  416. abwärts zeigenden Pfeile klicken. Ebenso können Sie 'u' bzw. 'U' auf der 
  417. Tastatur benutzen.
  418.  
  419. 6.2 Alle Buchungen anzeigen.
  420. Haben Sie Sich nur bestimmte Buchungen anzeigen lassen (z.B. über den Befehl 
  421. 'Selektieren'), so können Sie durch den Menüpunkt 'Zeige alle Buchungen', 
  422. wieder alle anzeigen lassen.
  423.  
  424. 6.3 Bestimmte Buchungen anzeigen
  425. Bei Auswahl des Menüpunktes 'Zeige bestimmte Buchungen...' öffnet sich ein 
  426. Fenster mit einer Vielzahl möglicher Einstellungen. In diesem Fenster können 
  427. Sie durch Angabe von Bedingungen bestimmte Buchungen anzeigen lassen, so 
  428. z.B. alle Buchungen, die im Zeitraum zwischen dem 16.11.93 und dem 15.01.94 
  429. getätigt wurden.
  430. Das Fenster gliedert sich in zwei Teile:
  431. Im oberen Teil können Sie verschiedene Kriterien bzgl. der Ausgabe der 
  432. Buchungen festlegen. 
  433. Im unteren Teil sehen Sie alle Konten aufgeführt. Zu den noch nicht sichtbaren 
  434. Konten gelangen Sie wie gewohnt mit den Schiebeknöpfen.
  435. Haben Sie Ihre Eingabe beendet, so drücken Sie 'Benutze', um die Buchungen 
  436. anzuzeigen oder 'Abbruch' um das Fenster zu schließen.
  437. Der Zeitraum in denen die Buchungen liegen müssen, um berücksichtigt zu 
  438. werden, kann an dieser Stelle lokal eingestellt werden. Diese Einstellung hat 
  439. Priorität vor dem an anderer Stelle global eingestellten Zeitraum (siehe Kapitel 
  440. X.X Dateikonfiguration).
  441. Die Bedeutung der einzelnen Schalter:
  442.  
  443. 6.3.1 Ausgabeart
  444. Der Schalter unter 'Ausgabe:' bietet vier mögliche Einstellungen:
  445. Detail: Alle Buchungen werden mit Datum, Konto, Text und Betrag angezeigt.
  446. Kontenabr.: Alle Buchungen eines Kontos werden zusammengefaßt und 
  447. gemeinsam ausgegeben. Hierzu ein Beispiel: Haben Sie die Konten Computer 
  448. und Miete angewählt, dann würde im Ausgabefenster folgendes erscheinen:
  449. Kontenabrechnung für Computer vom 01.01.93 bis 31.12.99        2534.12+
  450. Kontenabrechnung für Miete vom 01.01.93 bis 31.12.99          12300.00+
  451. Monatsabr.: Alle angewählten Konten werden monatsweise zusammengefaßt. 
  452. Sie erhalten beispielsweise folgende Ausgabe:
  453. Monatsabrechnung für August 1993                               3549.33+
  454. Monatsabrechnung für September 1993                            1565.21-
  455. Monatsabrechnung für Oktober 1993                              2321.67-
  456. Monate, in denen der Betrag genau 0.00 DM ergibt, werden nicht angezeigt!
  457. Jahresabrechnung: Alle angewählten Konten werden jahresweise 
  458. zusammengefaßt. Die Ausgabe erscheint analog zu der Monatsabrechnung.
  459.  
  460. 6.3.2 Sortiermethode
  461. Wenn die Ausgabeart "Detail" angewählt ist, kann hier eingestellt werden, wie 
  462. die Buchungen sortiert werden sollen (mit dem Schalter unter 'Sort:'):
  463. Datum: Die Buchungen werden nach Datum sortiert.
  464. Konto: Die Buchungen werden nach Konten sortiert.
  465. Betrag: Die Buchungen werden nach Betrag sortiert.
  466.  
  467. 6.3.3 Anzeigeart
  468. Wenn die Ausgabeart "Detail" angewählt ist, kann hier eingestellt werden, 
  469. welche Daten angezeigt werden sollen (mit dem Schalter unter 'Anzeige:'):
  470. Konto: Nach dem Datum wird das Konto angezeigt.
  471. Wochentag: Nach dem Datum wird der Wochentag angezeigt.
  472. Wt. + Knt.: Nach dem Datum wird der Wochentag und das Konto angezeigt.
  473.  
  474. 6.3.4 Filter
  475. Unabhängig davon, welche Ausgabeart Sie gewählt haben, können Sie 
  476. zusätzlich verschiedene Filter verwenden:
  477.  
  478. Textfilter
  479. Klicken Sie das Feld links neben 'Textfilter' an. Es erscheint ein Haken. Nun 
  480. können Sie in dem Feld 'Textfilter' eingeben, welcher Text in der Buchung 
  481. stehen muß, um berücksichtigt zu werden. Die Namensmuster entsprechen der 
  482. Mustergebung in Amiga-DOS.
  483. Beispiele:
  484.   Muster            Beispielwort         akzeptiert
  485. ------------------------------------------------------
  486.   auto#?            Automat              ja
  487.                     Auto                 ja
  488.                     Aber                 nein
  489.                     Baum                 nein
  490.   p#?r              Pullover             ja
  491.                     Palme                nein
  492.   a?b               acb                  ja
  493.                     ab                   nein
  494. Das alte Namensmuster aus dem HHB V2.0 wird nicht mehr unterstützt. Beim 
  495. Einladen alter Daten wird das alte Namensmuster automatisch konvertiert.
  496.  
  497. Betragfilter
  498. Klicken Sie das Feld links neben 'Betragfilter' an. Es erscheint ein Haken. Nun 
  499. können Sie in den Feldern 'Betragfilter von:' und 'bis:' eingeben, in welchem 
  500. Bereich der Betrag der Buchung liegen muß, um berücksichtigt zu werden.
  501.  
  502. Zeitmaske
  503. Klicken Sie das Feld links neben 'Zeitmaske' an. Es erscheint ein Haken. Nun 
  504. können Sie in den Feldern 'Zeitmaske von:' und 'bis:' eingeben, in welchem 
  505. Zeitraum die Buchung liegen muß, um berücksichtigt zu werden. Dieser 
  506. Zeitraum hat Vorrang vor dem global in der Dateikonfiguration eingestellten 
  507. Zeitraum.
  508.  
  509. 6.3.5 Kontenauswahl
  510. Damit Buchungen, die auf ein bestimmtes Konto getätigt wurden, berücksichtigt 
  511. werden, müssen Sie dieses Konto anwählen. Wenn Sie im Menü den 
  512. Menüpunkt 'Standard Bilanz' aufrufen, werden alle Konten angewählt und auch 
  513. die restlichen Einstellungen auf einen Standardwert gesetzt (= alle Buchungen 
  514. würden angezeigt werden).
  515. Mit dem Schalter 'Invertiere' werden alle Konten, die angewählt waren, 
  516. deaktiviert und umgekehrt.
  517. Der Schalter 'kein Konto' besagt, das für den Fall, daß eine Buchung kein 
  518. zugehöriges Konto besitzt, diese mitberücksichtigt werden. Dieser Fall kann 
  519. vorkommen, wenn die Kontengröße verkleinert wird.
  520. Zu jedem Schalter existiert auch ein Beispiel in der Demo-Datei. 
  521. Experimentieren Sie ruhig ein wenig damit, Sie können nichts kaputt machen.
  522.  
  523. 6.4 Buchungen sortieren
  524. Neu eingegebene Buchungen werden grundsätzlich unten an die Liste angefügt. 
  525. Möchten Sie nun diese Buchungen in die Liste einsortieren lassen (in der 
  526. Grundeinstellung nach Datum sortiert), dann wählen Sie das Menü 'Buchungen 
  527. sortieren'.
  528.  
  529.  
  530. 7. Laden, Speichern, etc. von Buchungen
  531.  
  532. 7.1 Laden
  533. Wollen Sie eine neue Buchungsdatei laden, so wählen Sie den Menüpunkt 
  534. 'Lade...'. Es öffnet sich der Commodore Standard-Dateirequester. Wählen Sie 
  535. dort die neue Datei aus, drücken Sie anschließend 'Lade', und die Datei wird 
  536. geladen (alle zugehörigen Konten, Bilanzen, period. Buchungen werden 
  537. automatisch mitgeladen).
  538.  
  539. 7.2 Speichern
  540.  
  541. 7.2.1 Speichere
  542. Mit diesem Menüpunkt speichern Sie die Buchungen unter dem 
  543. augenblicklichen Dateinamen ab. Diese Funktion wird nur selten Verwendung 
  544. finden, da alle Buchungseingaben und -änderungen sofort gespeichert werden. 
  545. Sollte aber aus irgendeinem Grund die Buchungsdatei, während des 
  546. Programmablaufs gelöscht werden, so können Sie diese speichern (Menü 
  547. 'Speichere').
  548.  
  549. 7.2.2 Speichere als...
  550. Mit diesem Menüpunkt speichern Sie die Buchungen unter einem neuen Namen 
  551. ab. Nach Auswahl des Menüpunktes öffnet sich ein Dateirequester. Geben Sie 
  552. dort den Namen der neuen Datei ein, drücken Sie 'Spch.', und die Datei wird 
  553. unter dem neuen Namen gespeichert. Wenn Sie das Programm verlassen wird 
  554. beim nächsten Start automatisch diese Datei geladen.
  555.  
  556. 7.3 Exportieren
  557. Möchten Sie Ihre Daten in einer anderen Anwendung weiterverwenden, so 
  558. müssen diese in einem Format gespeichert werden, die von anderen 
  559. Programmen verstanden wird. Mit 'Exportiere als...' werden die Daten als 
  560. lesbare Datei abgespeichert. Das Exportformat wird im Anhang erklärt.
  561.  
  562. 7.4 Neue Datei erstellen
  563. Um eine komplett neue Buchungsdatei zu erstellen, wählen Sie 'Neue Datei 
  564. erstellen' aus dem Projekt-Menü. Nach einer Sicherheitsabfrage wird die 
  565. aktuelle Datei ganz aus dem Speicher entfernt.
  566. Es sind keine Konten, Bilanzen oder Buchungen geladen. Sie müssen Konten 
  567. und Bilanzen laden bzw. neu eingeben. Erst dann können Sie Buchungen 
  568. eingeben. Genauere Erläuterungen hierzu finden Sie im Kapitel "X.X Eigene 
  569. Buchungsdatei erstellen".
  570.  
  571. 7.5 Drucken
  572. Alle Daten, die am Bildschirm angezeigt werden, können auch ausgedruckt 
  573. werden. Wählen Sie dazu das Menü 'Drucke'. Der Drucker muß eingeschaltet 
  574. sein. Zum Druck wird der über die Preferences eingestellte Workbench-
  575. Druckertreiber verwendet.
  576.  
  577. 7.5.1 Ändern der Druckeinstellung
  578. Zur Einstellung von Druckqualität und Druckdichte rufen Sie 'Drucke als...' auf. 
  579. Es öffnet sich der Drucker-Voreinsteller. Sie können an dieser Stelle den linken, 
  580. rechten, oberen und unteren Rand eingeben. Klicken Sie hierzu in das jeweilige 
  581. Feld und geben Sie den neuen ganzzahligen Wert ein.
  582. Die Druckdichte ändern Sie, in dem Sie auf den gleichnamigen Schalter klicken. 
  583. Hierfür existieren drei Einstellungen: Pica (10 Zeichen pro Zoll) für max. 80 
  584. Zeichen pro Zeile, Elite (12 Zeichen pro Zoll) für maximal 96 Zeichen pro Zeile 
  585. und Schmal (15 Zeichen pro Zoll) für maximal 132 Zeichen pro Zeile.
  586. Der linke und rechte Rand darf diese Maximalwerte nicht überschreiten.
  587. Schließlich kann an dieser Stelle auch die Druckqualität eingestellt werden. 
  588. 'Entwurf' entspricht mäßiger Ausdruckqualität bei hoher Druckgeschwindigkeit. 
  589. 'LQ' entspricht hoher Ausdruckqualität bei geringer Druckgeschwindigkeit
  590.  
  591. 7.6 Sonstiges
  592. 7.6.1 Ikonifizieren
  593. Wählen Sie den Menüpunkt 'Ikonifizieren',so schließt sich der Bildschirm des 
  594. Haushaltsbuches. Gleichzeitig erscheint auf der Workbench ein Ikon mit dem 
  595. Namen "Haushaltsbuch V3.0". Wenn Sie zweimal auf dieses Ikon klicken, 
  596. verschwindet es, und der Programmbildschirm öffnet sich wieder. Dies ist 
  597. sinnvoll, wenn z.B. kurzzeitig Speicher benötigt wird, aber das Programm nicht 
  598. ganz geschlossen werden soll.
  599.  
  600. 7.6.2 Über
  601. Wählen Sie 'Über...' aus dem Projekt-Menü, so erhalten Sie Informationen 
  602. bezüglich des Programms und der geladenen Daten.
  603.  
  604.  
  605. 8. Grafik-Anzeige
  606.  
  607. Alle Buchungen können auch grafisch dargestellt werden. Rufen Sie hierzu 
  608. 'Zeige Grafik...' aus dem Anzeige-Menü auf, es öffnet sich ein großes Fenster. 
  609. In diesem Fenster können die Buchungen grafisch ausgewertet werden. Die 
  610. unterschiedlichen Statistiken sind im folgenden Kapitel erklärt.
  611.  
  612. 8.1 Statistiken
  613. Es existieren vier verschiedene Statistiken, die aus dem Statistik-Menü 
  614. ausgewählt werden können. Die weiteren Ausführungen zu diesen Statistiken 
  615. beziehen sich auf die Darstellung als Säulendiagramm, sind jedoch ohne 
  616. weiteres übertragbar.
  617.  
  618. 8.1.1 Angezeigte Buchungen
  619. Die Buchungen, die zu einem Zeitpunkt in der Liste angezeigt werden, werden 
  620. grafisch dargestellt. Jede dieser Buchungen wird durch eine Säule repräsentiert. 
  621. Sollten nicht alle Buchungen auf den Bildschirm passen, werden die letzten 
  622. Buchungen zu einer Säule zusammengefaßt.
  623.  
  624. 8.1.2 Monatsstatistik
  625. Geben Sie ein, für welches Jahr (Format: JJJJ) oder für welche Jahre (Format: 
  626. JJJJ-JJJJ) die Buchungen angezeigt werden sollen. Anschließend werden die 
  627. Buchungen nach Monaten sortiert, addiert und monatsweise dargestellt (inkl. 
  628. automatischer Beschriftung der Säulen mit den Monaten).
  629.  
  630. 8.1.3 Jahresstatistik
  631. Geben Sie ein, für welche Jahre (Format: JJJJ-JJJJ) die Buchungen angezeigt 
  632. werden sollen. Anschließend werden die Buchungen nach Jahren sortiert, 
  633. addiert und jahresweise dargestellt (inkl. automatischer Beschriftung der Säulen 
  634. mit den Jahreszahlen). Sollten mehr Jahre dargestellt werden müssen, als auf 
  635. dem Bildschirm darstellbar sind, werden wieder die übrigen Jahre zu einer Säule 
  636. zusammengefaßt.
  637.  
  638. 8.1.4 Oberkontenstatistik
  639. Geben Sie ein, für welches Jahr (Format: JJJJ) oder für welche Jahre (Format: 
  640. JJJJ-JJJJ) die Buchungen angezeigt werden sollen. Anschließend werden die 
  641. Buchungen nach Oberkonten sortiert, addiert und nach Oberkonten dargestellt 
  642. (inkl. automatischer Beschriftung der Säulen mit den Namen der Oberkonten).
  643.  
  644. 8.2 Diagramme
  645. Es existieren vier verschiedene Diagrammtypen:
  646. Säulendiagramm:
  647. Die einzelnen Werte werden in Säulenform dargestellt. Positive Werte nach 
  648. oben, negative nach unten.
  649. Balkendiagramm:
  650. Die einzelnen Werte werden durch die Höhe eines Balkens repräsentiert.
  651. Liniendiagramm:
  652. Die einzelnen Werte werden durch die Höhe einer Linie repräsentiert. Diese 
  653. vertikalen Linien sind miteinander verbunden. Bei diesem Diagrammtyp sind 
  654. Unterschiede gut erkennbar.
  655. Tortendiagramm:
  656. Es wird ein Kreis gezeichnet. Jeder Wert wird durch ein Stück (Tortenstück) 
  657. dargestellt. Die Verteilung erfolgt prozentual zur insgesamt dargestellten 
  658. Summe.
  659.  
  660. 8.3 Beschriftung
  661. Die wichtigsten Diagrammteile werden automatisch beschriftet. Sollten Sie noch 
  662. etwas hinzufügen wollen, so wählen Sie 'Beschrifte von Hand'. Nun kann ein 
  663. Text eingegeben werden. Plazieren Sie anschließend den Text mit der linken 
  664. Maustaste.
  665.  
  666. 8.4 Projekt-Menü
  667. 8.4.1 Exportieren
  668. Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie die angezeigte Grafik im IFF-
  669. Standard abspeichern, um sie dann mit einem Malprogramm weiterzubearbeiten. 
  670. Nach Anwahl des Menüpunktes 'Exportieren' öffnet sich der Dateirequester. 
  671. Geben Sie einen Namen ein, und drücken Sie 'Spch.'. Die Grafik wird 
  672. abgespeichert (der Speichervorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen).
  673.  
  674. 8.4.2 Drucken
  675. Nach Auswahl des Menüpunktes 'Drucken' beginnt unverzögert der Ausdruck 
  676. der Grafik mit den Standardeinstellungen der Workbench (einstellbar in 
  677. PrinterGfx der Preferences).
  678.  
  679.  
  680. 9. Konten
  681.  
  682. 9.1 Bedeutung
  683. Ihre Einnahmen oder Ausgaben buchen Sie auf verschiedene Konten. Diese 
  684. Konten dienen dazu, Ihre Einnahmen und Ausgaben verschiedenen Bereichen 
  685. zuzuordnen. Z.B. könnten Sie ein Konto für den Computer und ein Konto für 
  686. Ihre Autoreparaturen benutzen. Diese Konten sind frei wählbar. Details erfahren 
  687. Sie im Kapitel "X.X Verwalte Konten".
  688.  
  689. 9.2 Wähle Konten
  690. Zu jeder Buchung muß ein Konto ausgewählt werden. Klicken Sie hierzu den 
  691. Schalter 'Konten...' an. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Konten aufgeführt 
  692. sind. Mit den Schiebeknöpfen an den Seiten können Sie zu den nicht 
  693. darstellbaren Konten gelangen. Klicken Sie ein Konto an, so wird dieses 
  694. ausgewählt. Das Fenster schließt sich.
  695. Die Auswahl eines Kontos erkennen Sie daran, daß im Hauptfenster im Feld 
  696. 'Konto:' das angewählte Konto erscheint. Bei Konten, zu denen hinterlegt ist, 
  697. daß automatisch eine Gegenbuchung stattfinden soll, müssen Sie noch ein 
  698. zweites Konto anwählen (in der Info-Zeile werden Sie darauf hingewiesen).
  699.  
  700. 9.3 Verwalte Konten
  701. In diesem Kapitel wird das Anlegen von Konten erläutert. Es wird 
  702. vorausgesetzt, daß Sie die Demodatei geladen haben.
  703. Rufen Sie den Menüpunkt 'Verwalte Konten' aus dem Menü 'Organisation' auf. 
  704. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Konten angezeigt werden.
  705.  
  706. 9.3.1 Aufbau
  707. In der obersten Zeile wird der Name der Kontendatei angezeigt. Darunter 
  708. befindet sich die Anzahl der Ober- und Unterkonten. Die Oberkonten befinden 
  709. sich in der nächsten Zeile. Diese Oberkonten dienen der Grobeinteilung der 
  710. Konten. Darunter befinden sich die Unterkonten. Dies sind die eigentlichen 
  711. Konten. Nur sie sind beim Buchen anwählbar.
  712. Am rechten und unteren Rand befinden sich Schiebeknöpfe, mit denen nicht 
  713. darstellbare Konten erreicht werden können.
  714. Für jedes Unterkonto wird der Name und ein Kennzeichen für die Art des 
  715. Kontos eingegeben. Ist ein Namensfeld leer, so wird an dieser Stelle kein Konto 
  716. angelegt.
  717. Um weitere Konten anzulegen, klicken Sie mit der Maus auf ein leeres 
  718. Namensfeld (z.B. in der Sparte "Leben" ganz unten). Geben Sie dann einen 
  719. neuen Namen ein. Der Cursor springt automatisch in das angrenzende Feld. 
  720. Hier wird die Art des Kontos hinterlegt.
  721.  
  722. 9.3.2 Art der Konten
  723. nichts oder + : Vorzeichen des Betrages wie eingegeben.
  724. - : Vorzeichen des Betrages wird umgekehrt.
  725. u oder +u : Vorzeichen des Betrages wie eingegeben. Vorzeichen des Betrages 
  726. auf dem Gegenkonto umgekehrt.
  727. -u : Vorzeichen des Betrages wird umgekehrt. Vorzeichen des Betrages auf 
  728. dem Gegenkonto wie bei eingegebenem Betrag (= Umkehrung des Vorzeichens 
  729. des normalen Kontos).
  730. "Betrag" bezeichnet den bei der Buchung eingegebenen Wert.
  731. Zur Veranschaulichung nun einige Beispiele:
  732. Konto        Art    Eingabe       Buchung    Konto
  733. ----------------------------------------------------------------
  734. Kleidung     +        42.50         42.50+   (auf Kleidung)
  735. Möbel        +      1239.90       1239.90+   (auf Möbel)
  736. Abhebung     -       100.00        100.00-   (auf Abhebung)
  737. Überweisung  -u      150.00        150.00-   (auf Überweisung)
  738.                                    150.00+   (auf Gegenkonto)
  739. Gehalt       +      3000.00       3000.00+   (auf Gehalt)
  740. Der Sinn eines hinterlegten Kontenkennzeichens besteht darin, daß bei der 
  741. Eingabe nicht mehr überlegt werden muß, welches Vorzeichen der Betrag haben 
  742. muß. Somit können alle Beträge mit positivem Vorzeichen eingegeben werden.
  743. Vielleicht erscheint es Ihnen unlogisch, daß normale Konten, wie z.B. 
  744. "Computer" etc. ein positives Vorzeichen haben, da es ja eigentlich Ausgaben 
  745. sind. Aber jede Ausgabe, die Sie tätigen, müssen Sie auf irgendeine Weise 
  746. vorher von Ihrem Konto abgebucht haben (mit "Überweisung", "Abhebung", 
  747. usw.). Hier findet die eigentliche Ausgabe statt, während der Wert der bei Ihnen 
  748. befindlichen Computer sich ja erhöht hat. Diese Konten sind also isoliert zu 
  749. sehen. Die Festlegung auf ein positives Vorzeichen hat nun den Sinn, daß eine 
  750. Art doppelte Buchführung möglich ist. (ersichtlich an dem Konto 
  751. "Überweisung").
  752.  
  753. 9.3.3 Verwenden von neuen Konten
  754. Haben Sie nun ein Kennzeichen für die Art des Kontos hinterlegt, so drücken 
  755. Sie entweder 'Benutze' (ohne Speichern) oder 'Speichere' (Benutzen und 
  756. Speichern). Wenn Sie nun 'Konten...' aufrufen, können Sie das neuangelegte 
  757. Konto anwählen.
  758.  
  759. 9.3.4 Ändern der Kontengrößen
  760. In der Demodatei befinden sich 5 Oberkonten und jeweils 7 Unterkonten. 
  761. Benötigen Sie z.B. 6 Oberkonten, so geben Sie im Feld 'Oberkonten' 6 ein. 
  762. Danach klicken Sie 'Neue Größe verwenden'. Nach einer Sicherheitsabfrage, 
  763. wird die Kontengröße auf 6 Oberkonten geändert. Geben Sie aber acht, wenn 
  764. Sie die Kontenzahl verringern, denn bereits angelegte Konten werden dabei 
  765. gelöscht, sofern sie betroffen sind.
  766.  
  767. 9.3.5 Neuanlage / Speichern
  768. Möchten Sie komplett neue Konten anlegen, dann rufen Sie das Menü 'Neue 
  769. Konten' auf. Nach einer Sicherheitsabfrage, werden die Konten komplett 
  770. gelöscht.
  771. Der Menüpunkt 'Speichere' ist wie das Gadget 'Speichere' verwendbar. Mit dem 
  772. Menü 'Speichere als...' können Sie die Konten unter einem neuen Namen 
  773. abspeichern. Es öffnet sich ein Dateirequester, in dem Sie den neuen Namen 
  774. eingeben müssen. Nach dem Speichern werden Sie gefragt, ob Sie diese Datei in 
  775. der Dateikonfiguration hinterlegen wollen, d.h. diese Konten werden zu Ihrer 
  776. Buchungsdatei geladen. In der Bilanzdatei sind allerdings noch die alten Konten 
  777. hinterlegt. Sie müssen unter 'Verwalte Bilanzen' die Bilanzen nochmals neu 
  778. speichern (siehe hierzu Kapitel "X.X").
  779.  
  780. 9.3.6 Exportieren
  781. Wählen Sie das Menü 'Exportiere als...', um die Kontendaten für andere 
  782. Programme lesbar zu exportieren. Die Daten werden dann im ASCII-Format 
  783. abgespeichert, und können so z.B. von einer Tabellenkalkulation (wie 
  784. TurboCalc) übernommen werden. Das Format wird im Anhang erläutert. Tips 
  785. zur Anlage von Konten finden Sie im Kapitel "X.X".
  786.  
  787.  
  788. 10. Bilanzen
  789.  
  790. 10.1 Bedeutung
  791. Eine Bilanz ähnelt stark einer Anzeige bestimmter Buchungen. Diese Anzeige 
  792. wurde bereits im Kapitel "X.X" erläutert. Der einzige Unterschied besteht darin, 
  793. daß Sie die Kriterien festlegen und abspeichern können, auf welche Art die 
  794. Buchungen angezeigt werden sollen. Bei Bedarf wird dann die Bilanz 
  795. aufgerufen und Sie erhalten dann eine Buchungsliste entsprechend Ihrer 
  796. Kriterien.
  797.  
  798. 10.2 Anzeige von Bilanzen
  799. Um eine Bilanz anzuzeigen, rufen Sie 'Zeige Bilanz...' aus dem Menü 'Anzeige' 
  800. auf. Es erscheint eine Liste verschiedener Bilanzen. Vor den ersten 20 Bilanzen 
  801. sehen Sie eine Tastaturabkürzung. Klicken Sie nun die gewünschte Bilanz an. 
  802. Klicken Sie anschließend auf 'Zeige', die entsprechende Bilanz wird angezeigt.
  803. Sie können die Bilanz auch direkt über die Tastatur wählen. Drücken Sie hierzu 
  804. einfach F1 bis F10 für die ersten 10 Bilanzen, und SHIFT + F1 bis F10 für die 
  805. nächsten 10 Bilanzen. Die Anwahl über Tastatur ist nur im Hauptfenster und im 
  806. Fenster 'Zeige Bilanz...' möglich.
  807.  
  808. 10.3 Verwalte Bilanzen
  809. Die Bilanzen sind natürlich frei wählbar. Wählen Sie das Menü 'Verwalte 
  810. Bilanzen'. Es erscheint eine Liste mit bereits angelegten Bilanzen.
  811.  
  812. 10.3.1 Erstellen
  813. Drücken Sie auf 'Erstellen', so wird eine neue Bilanz angelegt. Das Namensfeld 
  814. unter der Liste wird aktiviert. Geben Sie hier den Namen der Bilanz ein. 
  815. Anschließend rufen Sie 'Verändern' auf. Es öffnet sich das gleiche Fenster, das 
  816. Ihnen bereits unter 'Zeige bestimmte Buchungen...' begegnet ist. Die 
  817. Einstellungen, die Sie treffen können, sind die gleichen. Drücken Sie nach 
  818. Beenden Ihrer Einstellungen 'Benutze', und die Einstellungen sind unter dem 
  819. eingegebenen Bilanznamen festgehalten.
  820.  
  821. 10.3.2 Verändern / Löschen
  822. Alte Bilanzen können natürlich auch wieder verändert werden. Wählen Sie in 
  823. der Liste die zu ändernde Bilanz. Sie können nun erstens den Namen im Feld 
  824. unter der Liste ändern. Zweitens können Sie 'Verändern' wählen und Ihre 
  825. Einstellungen korrigieren. Durch 'Löschen' wird eine bereits erstellte Bilanz 
  826. wieder gelöscht.
  827.  
  828. 10.3.3 Zeigen
  829. Wenn Sie die Ausgaben einer Bilanz testen wollen, genügt es, sie anzuwählen 
  830. und auf 'Zeige' zu klicken. Die Ausgabe wird dann im Hintergrund aufgebaut.
  831.  
  832. 10.3.4 Neuanlage
  833. Mit dem Menü 'Neue Bilanzen' werden die aktuellen Bilanzen aus dem Speicher 
  834. entfernt. Sie können nun völlig neue Bilanzen erstellen.
  835.  
  836. 10.3.5 Speichern
  837. Klicken Sie auf 'Speichere', und Ihre Änderungen werden abgespeichert. In der 
  838. Bilanzdatei wird auch die zugehörige Kontendatei abgespeichert. Klicken Sie 
  839. hingegen 'Benutze', so werden die Änderungen nicht abgespeichert und gehen 
  840. nach Beendigung des Programms verloren.
  841.  
  842.  
  843. 11. Periodische Buchungen
  844.  
  845. 11.1 Bedeutung
  846. Es gibt viele Buchungen, die sich Monat für Monat wiederholen. Es ist sinnvoll, 
  847. diese zu automatisieren. Diese Möglichkeit gibt Ihnen das Haushaltsbuch. Sie 
  848. können hierbei festlegen, in welchen Abständen die Buchungen getätigt werden 
  849. sollen, und ob z.B. immer derselbe Betrag gebucht werden soll, etc.
  850. Bei jedem Start des Haushaltsbuches wird überprüft, ob eine periodische 
  851. Buchung fällig wird. Wenn ja, werden diese Buchungen automatisch gebucht. 
  852. Außerdem können Sie wählen, ob Sie auf diesen Vorgang aufmerksam gemacht 
  853. werden sollen.
  854.  
  855. 11.2 Verwalte periodische Buchungen
  856. Um eigene periodische Buchungen einzugeben, müssen Sie zuerst 'Verwalte 
  857. periodische Buchungen...' aus dem Menü 'Organisation' aufrufen. Ein neues 
  858. Fenster öffnet sich, in dem eine Liste der bestehenden periodischen Buchungen 
  859. angezeigt wird (in der Demodatei sind bewußt keine periodischen Buchungen 
  860. hinterlegt, damit Sie nicht beim ersten Aufruf des Haushaltsbuches gleich mit 
  861. diesen konfrontiert werden).
  862.  
  863. 11.2.1 Erstellen / Löschen
  864. Um neue periodische Buchungen zu erstellen, klicken Sie auf den Schalter 
  865. 'Erstellen'. Ein neuer Eintrag, noch ohne Namen, erscheint in der Liste. 
  866. Gleichzeitigt, wird das Namensfeld, unterhalb der Liste aktiviert. Geben Sie hier 
  867. den Namen der periodischen Buchungen ein. Wie die periodischen Buchungen 
  868. nun editiert werden, erfahren Sie im Kapitel "X.X".
  869. Um eine periodische Buchung zu löschen, klicken Sie zuerst auf die zu 
  870. löschende Buchung (der Name erscheint dann zusätzlich im Namensfeld 
  871. unterhalb der Liste) und klicken anschließend auf 'Löschen'.
  872. Möchten Sie den Namen einer periodischen Buchung ändern, so klicken Sie nur 
  873. auf die Buchung. Ihr Name erscheint im Textfeld, wo Sie ihn ändern können.
  874.  
  875. 11.2.2 Verändern
  876. Um eine periodische Buchung zu editieren, klicken Sie auf 'Verändern'. Es 
  877. öffnet sich ein weiteres Fenster. In der ersten Zeile des Fensters wird erneut der 
  878. Name der periodischen Buchung angezeigt. Darunter wird angezeigt, wann sie 
  879. das letztemal gebucht wurde (ist die periodische Buchung neu erstellt, erscheint 
  880. das heutige Datum).
  881. Sind Sie mit Ihren Änderungen zufrieden, drücken Sie 'Benutze', im anderen Fall 
  882. 'Abbruch', um die Änderungen nicht zu übernehmen. Es existieren die folgenden 
  883. möglichen Einstellungen:
  884.  
  885. Datum
  886. Rechts neben dem Feld "Datum:" befindet sich ein Schalter. Für Ihn existieren 
  887. folgende drei Einstellungen:
  888. - nach Eingabe: Sie können ein Datum von Hand eingeben. Das Format ist 
  889. "tt.mm.jj". Der Monat und das Jahr können allerdings durch den Platzhalter 
  890. "xx" ersetzt werden. Dies hat zur Folge, daß monatlich bzw. jährlich gebucht 
  891. wird.
  892. Beispiele:
  893. Eingabe          wann wird gebucht?
  894. ---------------------------------------------
  895. 01.xx.xx         Jeden Ersten eines Monats
  896. 31.12.xx         Am 31.12. eines jeden Jahres
  897. 01.xx.93         Jeden Ersten 1993.
  898. 15.08.93     Nur am 15.08.93
  899. - quartalsweise: Es wird vierteljährlich gebucht.
  900. - halbjährlich:  Es wird halbjährlich gebucht.
  901.  
  902. Konten
  903. An dieser Stelle wählen Sie, auf welches Konto gebucht werden soll. Drücken 
  904. Sie auf 'Konten...' und das Auswahlfenster für die Konten öffnet sich. Nachdem 
  905. Sie ein Konto gewählt haben, wird dieses hinter 'Konten...' angezeigt.
  906.  
  907. Text
  908. Geben Sie im Textfeld 'Text:' den Buchungstext ein.
  909.  
  910. Betrag
  911. Geben Sie im Textfeld 'Betrag:' den Betrag ein, der gebucht werden soll.
  912.  
  913. Buchungsmodus
  914. Haben Sie 'nur Buchen' gewählt, so werden Sie nicht darauf aufmerksam 
  915. gemacht, daß eine periodische Buchung anfällt; sie wird vielmehr einfach 
  916. gebucht.
  917. Haben Sie 'Anzeigen und Buchen' gewählt, so erscheint bei Fälligkeit der 
  918. Buchung ein Änderungsfenster. Sie können dann erneut Korrekturen an Konto, 
  919. Betrag und Text vornehmen. Dies hat den großen Vorteil, daß Sie z.B. bei 
  920. Betrag keinen Wert hinterlegen müssen, sondern diesen immer erst dann 
  921. eingeben, wenn die periodische Buchung fällig wird. Außerdem können Sie 
  922. verhindern, daß überhaupt eine Buchung stattfindet, indem Sie 'Abbruch' 
  923. anklicken.
  924.  
  925. 11.2.3 Erneut laden
  926. Haben Sie viele Änderungen vorgenommen und anschließend festgestellt, daß 
  927. Ihnen hierbei Fehler unterlaufen sind, so können Sie die ursprünglichen 
  928. periodischen Buchungen wieder laden. Rufen Sie hierzu das Menü 'Lade erneut' 
  929. auf.
  930.  
  931. 11.2.4 Neuanlage
  932. Möchten Sie vollkommen neue periodische Buchungen erstellen, so wählen Sie 
  933. den Menüpunkt 'Neue per. Buchungen'. Die ganze Liste wird geleert. Ein 
  934. versehentlicher Aufruf dieses Menüpunktes kann leicht durch "Erneut laden" 
  935. korrigiert werden.
  936.  
  937. 11.2.5 Letztes Buchungsdatum ändern
  938. Wenn Sie den Menüpunkt 'Verändern' aufrufen, wird angezeigt, wann das 
  939. letztemal die entsprechende periodische Buchung gebucht wurde. Sollte dieses 
  940. Datum falsch sein (falls Sie z.B. nicht bemerkt haben, daß Ihre Systemuhr 
  941. verstellt ist), so können Sie das Datum von Hand ändern. Rufen Sie hierzu den 
  942. Menüpunkt 'Ändere letztes Buchungsdatum' aus dem 'Sonstiges'-Menü auf. Sie 
  943. werden dann nach einem neuen letzten Buchungsdatum gefragt.
  944.  
  945. 11.2.6 Von Hand buchen
  946. Möchten Sie eine periodische Buchung von Hand erledigen, müssen Sie hierzu 
  947. lediglich 'Buche per. Buchung von Hand' aus dem 'Sonstiges'-Menü auswählen. 
  948. Sie werden nach einem Datum gefragt, unter welchem gebucht werden soll; die 
  949. periodische Buchung wird dann gebucht. Das Datum, das Sie eingegeben haben, 
  950. wird auch als letztes Buchungsdatum in der periodischen Buchung gesetzt.
  951.  
  952. 11.2.7 Periodische Buchungen prüfen
  953. Normalerweise werden periodische Buchungen bei Programmstart auf Fälligkeit 
  954. geprüft. Haben Sie aber z.B. neue periodische Buchungen angelegt, so möchten 
  955. Sie diese wahrscheinlich unverzüglich prüfen lassen. Rufen Sie hierzu das Menü 
  956. 'Prüfe alle period. Buchungen' auf. Fällige periodische Buchungen werden nun 
  957. gebucht.
  958.  
  959. 11.2.8 Benutzen und Speichern
  960. Haben Sie alle Änderungen vorgenommen, so wählen Sie 'Benutze und 
  961. Speichere'. Die periodischen Buchungen werden automatisch gespeichert und 
  962. stehen zur Verfügung, das Fenster wird geschlossen.
  963.  
  964.  
  965. 12. Sonstiges
  966.  
  967. 12.1 Taschenrechner
  968. Der Taschenrechner wird im Menü 'Organisation' unter dem Menüpunkt 
  969. 'Taschenrechner' aufgerufen. Die Grundfunktionen sollten Ihnen von einem 
  970. handelsüblichen Taschenrechner bekannt sein. Die Taste 'CE' löscht den im 
  971. Display dargestellten Wert. Sie können damit eine Fehleingabe korrigieren und 
  972. danach weiterrechnen. Die Taste 'C' hingegen löscht auch die vorangegangenen 
  973. Rechenschritte. Alle Funktionen sind auch über Tastatur erreichbar. Der 
  974. Taschenrechner beachtet nicht die Punkt-vor-Strich-Regel.
  975.  
  976. 12.1.1 Übernehme Wert
  977. Möchten Sie einen Wert aus dem Betragsfeld des Hauptfensters übernehmen, so 
  978. wählen Sie das Menü 'Übernehme Wert', der Wert erscheint unverzüglich im 
  979. Display.
  980.  
  981. 12.1.2 Addiere Selektion
  982. Haben Sie mehrere Buchungen selektiert, so können Sie diese durch das Menü 
  983. 'Addiere Selektion' addieren und ins Display übertragen lassen.
  984.  
  985. 12.2 Texteingaben
  986.  
  987. Das Haushaltsbuch V3.0 bietet bei Texteingaben folgende Funktionen:
  988.  
  989. o  mit CTRL und Cursor rechts/links kommen Sie ein Wort vor oder zurück.
  990. o  mit AMIGA und c kopieren Sie den Inhalt des Feldes ins Clipboard,
  991.    welches Sie mit anderen Programmen wieder auslesen können (z.B. im
  992.    CLI mit AMIGA-v !)
  993. o  mit AMIGA und v kopieren Sie den Inhalt des Clipboards in das Feld,
  994.    soweit der Platz langt!
  995. o  mit AMIGA und . verlassen Sie das Feld, OHNE ins nächste zu springen,
  996.    wie bei Return oder Tab.
  997. o  mit Shift und Return kommen Sie ein Feld zurück.
  998. o  mit Tab kommen Sie ein Feld vorwärts (wie Return) und mit Shift und
  999.    Tab kommen Sie ein Feld zurück.
  1000. o  Sie können auch innerhalb von Textfelder, wie gewohnt, Menüs mit AMIGA
  1001.    und entsprechendem Kürzel aufrufen. 
  1002.  
  1003. 12.3 Beim Programmstart
  1004.  
  1005. Die letzte Bilanz, die vor Beendigung des Haushaltsbuches gewählt wurde,
  1006. wird wieder verwendet, wenn das Programm erneut gestartet wird. 
  1007. Dies hat den Vorteil, daß nicht bei jedem Start des Programms alle Buch-
  1008. ungen angezeigt werden, was bei großen Datenmengen eine gewisse Zeit in
  1009. Anspruch nimmt.
  1010.  
  1011.  
  1012. 13. Konfiguration
  1013.  
  1014. Alle folgenden Menüpunkte zur Einstellung der Konfiguration sind im Menü 
  1015. 'Konfiguration' aufzurufen.
  1016.  
  1017. 13.1 Mache Icons
  1018. Über den Menüpunkt 'Mache Icons' wird festgelegt, ob zusammen mit den 
  1019. Buchungsdaten ein auf der Workbench sichtbares Icon abgespeichert werden 
  1020. soll.
  1021.  
  1022. 13.2 Screen
  1023. Um Bildschirmmodus und -größe einzustellen, wählen Sie bitte das Menü 
  1024. 'Wähle Screenmodus...'. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Liste der 
  1025. verwendbaren Modi (siehe hierzu auch das Amiga-Workbench-Handbuch). Des 
  1026. weiteren kann an dieser Stelle die Größe und die Farbtiefe des Bildschirms 
  1027. eingestellt werden.
  1028.  
  1029. 13.2.1 Modi
  1030. Den Modus wählen Sie durch anklicken des Modus-Schalters aus. "Workbench" 
  1031. bedeutet, daß der gleiche Modus verwendet wird, der auf der Workbench 
  1032. eingestellt ist. Dies ist gleichzeitig die Grundeinstellung. Die anderen Modi sind 
  1033. im Amiga-Handbuch erklärt.
  1034.  
  1035. 13.2.2 Vorzugsschirm
  1036. Haben Sie 'Vorzugsschirm' ausgewählt (erkennbar am Haken), werden alle 
  1037. Programme, die sich gewöhnlich auf der Workbench öffnen, auf den Bildschirm 
  1038. des Haushaltsbuches umgelenkt. Öffnen Sie z.B. eine Shell, so erscheint diese 
  1039. auf dem Programmbildschirm. Ist der Vorzugsschirm nicht ausgewählt, so ist 
  1040. der Screen trotzdem "public". D.h. Sie können z.B. ein CLI-Fenster darauf 
  1041. öffnen. Der Befehl hierzu lautet:
  1042.  
  1043. newshell "con:////Test/CLOSE/SCREENHaushalt.1"
  1044.  
  1045. Der Name des Screens ist "Haushalt.x", wobei x die Nummer des geöffneten 
  1046. Haushaltsbuches darstellt. Wenn Sie das Programm nur einmal gestartet haben, 
  1047. so ist der Name "Haushalt.1". Starten Sie das Programm gleichzeitig ein 
  1048. weiteres mal, so ist dessen Name "Haushalt.2", usw.
  1049.  
  1050. 13.2.3 Ausmaße / Farben
  1051. Haben Sie mit dem Schalter 'Maße:' "Standard" ausgewählt, so wird die im 
  1052. Preferencesprogramm "Overscan" eingestellte Größe verwendet. Wählen Sie 
  1053. hingegen Benutzer, so können Sie im Feld 'Breite' und 'Höhe' eigene Maße 
  1054. einstellen (in Punkten). Der Bildschirm muß aber mindestens 640 Punkte breit 
  1055. und 220 Punkte hoch sein.
  1056. Mit dem Schiebeknopf darunter können Sie die Anzahl der Farben einstellen. 
  1057. Eine Farbanzahl größer vier verlangsamt den Bildschirmaufbau. Sie kann aber 
  1058. bei der Diagrammanzeige durchaus sinnvoll sein.
  1059.  
  1060. 13.3 Farben
  1061. Die Programmfarben sind frei wählbar. Rufen Sie den Menüpunkt 'Wähle 
  1062. Farben...' auf. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die verwendeten Farben 
  1063. einstellbar sind. Klicken Sie auf die zu verändernde Farbe und stellen Sie mit 
  1064. den drei Schiebereglern die Intensität der Farbanteile Rot, Grün und Blau ein. 
  1065. Auf neueren Amigas mit AGA-Chipset werden 16.8 Millionen Farben 
  1066. unterstützt. Ältere Amiga-Modelle können nur 4096 Farben darstellen.
  1067.  
  1068. 13.4 Zeichensatz
  1069. Auch der zu verwendende Zeichensatz ist frei wählbar. Rufen Sie den 
  1070. Menüpunkt 'Wähle Zeichensatz...' auf. Der verwendetete Zeichensatz wird 
  1071. angezeigt. Um ihn zu ändern, klicken Sie auf den 'Wähle'-Schalter. Der 
  1072. Standard-Zeichensatz-Requester öffnet sich. Wählen Sie nun den zu 
  1073. verwendenden Zeichensatz aus.
  1074.  
  1075. 13.5 Druckerkonfiguration
  1076. Wählen Sie das Menü 'Wähle Druckerkonfiguration...', es öffnet sich der 
  1077. Drucker-Voreinsteller.
  1078.  
  1079. 13.5.1 Ränder
  1080. Sie können an dieser Stelle den linken, rechten, oberen und unteren Rand 
  1081. eingeben. Klicken Sie hierzu in das jeweilige Feld und geben Sie den neuen 
  1082. ganzzahligen Wert ein.
  1083.  
  1084. 13.5.2 Druckdichte
  1085. Die Druckdichte ändern Sie, in dem Sie auf den gleichnamigen Schalter klicken. 
  1086. Hierfür existieren drei Einstellungen: Pica (10 Zeichen pro Zoll) für max. 80 
  1087. Zeichen pro Zeile, Elite (12 Zeichen pro Zoll) für maximal 96 Zeichen pro Zeile 
  1088. und Schmal (15 Zeichen pro Zoll) für maximal 132 Zeichen pro Zeile. Der linke 
  1089. und rechte Rand darf diese Maximalwerte nicht überschreiten.
  1090.  
  1091. 13.5.3 Druckqualität
  1092. Schließlich kann an dieser Stelle auch die Druckqualität eingestellt werden. 
  1093. 'Entwurf' entspricht mäßiger Ausdruckqualität bei hoher Druckgeschwindigkeit. 
  1094. 'LQ' entspricht hoher Ausdruckqualität bei geringer Druckgeschwindigkeit
  1095.  
  1096. 13.6 Dateikonfiguration
  1097. Zu jeder Buchungsdatei existiert eine kleine Konfigurationsdatei, in welcher 
  1098. gespeichert wird, welche Konten- und Bilanzdatei geladen, welche globale 
  1099. Zeitmaske und welche Währung verwendet werden soll.
  1100.  
  1101. 13.6.1 Kontendatei
  1102. In diesem Feld können Sie hinterlegen, welche Kontendatei geladen werden soll. 
  1103. Unter dem Feld wird die gerade geladene Kontendatei angezeigt.
  1104.  
  1105. 13.6.2 Bilanzdatei
  1106. In diesem Feld können Sie hinterlegen, welche Bilanzdatei geladen werden soll. 
  1107. Unter dem Feld wird die geladene Bilanzdatei angezeigt, sowie die zu dieser 
  1108. Bilanzdatei gehörende Kontendatei. Die Bilanz- und die Kontendatei stehen also 
  1109. in enger Verbindung.
  1110.  
  1111. 13.6.3 Zeitmaske
  1112. Hier wird die bereits mehrfach erwähnte globale Zeitmaske hinterlegt. Nur 
  1113. Buchungen innerhalb dieser Zeitmaske werden bei der Anzeige berücksichtigt.
  1114.  
  1115. 13.6.4 Währung
  1116. Hier stellen Sie ein, in welcher Währung das Programm arbeiten soll (nur für 
  1117. Ausdruck und Bildschirmanzeige von Bedeutung).
  1118.  
  1119. 13.7 Grundeinstellung
  1120. Wählen Sie das Menü 'Wähle Grundeinstellung...'. Es öffnet sich ein weiteres 
  1121. Fenster. Hier sind unter anderem die Datenpfade hinterlegt.
  1122.  
  1123. 13.7.1 Pfade
  1124. Datenpfad...: In diesem Verzeichnis werden die Buchungsdaten hinterlegt.
  1125. Kontenpfad..: In diesem Verzeichnis werden die Konten hinterlegt.
  1126. Bilanzenpfad: In diesem Verzeichnis werden die Bilanzen hinterlegt.
  1127. Zusatzpfad..: In diesem Verzeichnis werden die Dateikonfiguration und die 
  1128. periodischen Buchungen hinterlegt.
  1129.  
  1130. 13.7.2 Übertragszeichen
  1131. Das Übertragszeichen findet bei den doppelten Buchungen Verwendung. Das 
  1132. Programm kann dem Buchungstext automatisch voranstellen, von welchem 
  1133. Konto und auf welches Konto gebucht wird. Mit 'Übertragsz. bei' können Sie 
  1134. einstellen, bei welcher Buchung dies geschehen soll: bei der Von-Buchung, bei 
  1135. der Auf-Buchung oder bei beiden.
  1136. Im Textfeld 'Übertragszeichen' können Sie hinterlegen, was vorangestellt 
  1137. werden soll. In der Grundeinstellung ist dies "(????)". Die Fragezeichen werden 
  1138. durch die Anfangsbuchstaben des jeweils anderen Kontos ersetzt. Also wird 
  1139. jeder Buchung der Anfang des Gegenkontos in einem Klammerpaar 
  1140. vorangestellt.
  1141. Einige Beispiele für das Konto Überweisung -> Computer sollten dies 
  1142. verdeutlichen:
  1143. Übertragszeichen        Konto        Ergebnistext
  1144. ------------------------------------------------------------------
  1145. (????)                  Computer     (Über) Spiel
  1146.                         Überweisung  (Comp) Spiel
  1147. (?A??)                  Computer     (ÜAbe) Spiel
  1148.                         Überweisung  (CAom) Spiel
  1149. (???)                   Computer     (Übe) Spiel
  1150.                         Überweisung  (Com) Spiel
  1151. (DB)                    Computer     (DB) Spiel
  1152.                         Überweisung  (DB) Spiel
  1153.  
  1154. 13.7.3 Listenanzeige
  1155. Mit dem Schalter 'Zeige List von:' können Sie wählen, ob bei einer 
  1156. Buchungsliste, die länger als der Listenbereich ist, die erste Buchung (= "oben") 
  1157. oder die letzte Buchung (= "unten") angezeigt werden soll, wenn z.B. eine 
  1158. Bilanz neu angezeigt wird, oder das Programm gestartet wird.
  1159.  
  1160. 13.8 Laden / Speichern
  1161. Unter diesem Punkt können Sie die Konfiguration abspeichern, damit sie nicht 
  1162. jedesmal neu eingestellt werden muß.
  1163.  
  1164. 13.8.1 Laden
  1165. Falls Sie eine Konfiguration nicht unter dem Standardkonfigurationsnamen 
  1166. ("Haushalt.cfg") gespeichert haben, so können Sie diese mit dem Menü 'Lade 
  1167. Konfiguration...' wieder laden. Standardkonfigurationsdateien werden 
  1168. automatisch bei Programmstart geladen.
  1169.  
  1170. 13.8.2 Speichern (als)
  1171. Die Konfiguration läßt sich mit dem Menü 'Speichere Konfiguration' speichern. 
  1172. Diese wird bei Programmstart automatisch eingelesen und verwendet. Sollten 
  1173. Sie verschiedene Konfigurationen speichern wollen, so können Sie diese mit 
  1174. 'Speichere Konfiguration als...' unter einem bestimmten Namen abspeichern und 
  1175. mit 'Lade Konfiguration...' wieder einladen.
  1176.  
  1177.  
  1178. 14. ARexx
  1179.  
  1180. Der ARexx-Port des Haushaltsbuches trägt den Namen "Haushalt.x", wobei x 
  1181. eine Zahl darstellt. Wenn Sie nur ein Haushaltsbuch starten, dann lautet der 
  1182. Portname "Haushalt.1". Verwenden Sie gleichzeitig ein weiteres Haushaltsbuch, 
  1183. so lautet dessen Portname "Haushalt.2" usw.
  1184.  
  1185. 14.1 Befehle
  1186. Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der einzelnen ARexx-Befehle. Das 
  1187. Ergebnis befindet sich immer in der Variablen "result". Aus diesem Grund 
  1188. müssen Sie in ein eigenes ARexx-Programm immer die Zeile "options results" 
  1189. einfügen.
  1190.  
  1191. GET ACCOUNT
  1192. Beschreibung: Hole Konto der aktuellen Buchung (die aktuelle Buchung setzen 
  1193. Sie mit MOVE, siehe weiter unten)
  1194. Result: "x y Kontoname", wobei x und y die Position des Kontos angibt.
  1195. "RESULT", wenn die aktuelle Buchung kein Konto besitzt.
  1196.  
  1197. GET ACCOUNTFILENAME
  1198. Beschreibung: Hole Dateinamen der geladenen Kontendatei.
  1199. Result: "Dateiname"
  1200. "RESULT", wenn keine Datei geladen.
  1201.  
  1202. GET ACCOUNTNAME ok uk
  1203. Beschreibung: Hole Namen des Kontos an der Position "ok" und "uk".
  1204. Result: "Kontoname"
  1205. "RESULT", wenn kein Konto an dieser Stelle existiert.
  1206.  
  1207. GET BALANCEFILENAME
  1208. Beschreibung: Hole Dateinamen der geladenen Bilanzdatei.
  1209. Result: "Dateiname"
  1210. "RESULT", wenn keine Datei geladen.
  1211.  
  1212. GET CASH
  1213. Beschreibung: Hole Betrag der aktuellen Buchung.
  1214. Result: "Betrag" im Format mmmmmmmmm.pp
  1215.  
  1216. GET DATAFILENAME
  1217. Beschreibung: Hole Dateinamen der geladenen Buchungsdatei.
  1218. Result: "Dateiname"
  1219. "RESULT", wenn keine Datei geladen.
  1220.  
  1221. GET DATE
  1222. Beschreibung: Hole aktuelle Buchung ohne Betrag.
  1223. Result: "Datum" im Format tt.mm.jj
  1224. "RESULT", wenn die aktuelle Buchung kein Datum besitzt.
  1225.  
  1226. GET ENTRY
  1227. Beschreibung: Hole aktuelle Buchung, wie in der Buchungsliste angezeigt.
  1228. Result: "aktuelle Buchung"
  1229.  
  1230. GET NUMBEROFACCOUNTS
  1231. Beschreibung: Hole Anzahl der Ober- und Unterkonten.
  1232. Result: "ok uk", wobei ok die Anzahl der Ober- und uk die Anzahl der 
  1233. Unterkonten ist.
  1234.  
  1235. GET TEXT
  1236. Beschreibung: Hole Buchungstext der aktuellen Buchung.
  1237. Result: "Buchungstext"
  1238.  
  1239. HHBTOFRONT
  1240. Beschreibung: Bringe Bildschirm des Haushaltsbuches in den Vordergrund.
  1241.  
  1242. HHBTOBACK
  1243. Beschreibung: Bringe Bildschirm des Haushaltsbuches in den Hintergrund.
  1244.  
  1245. QUIT
  1246. Beschreibung: Verlasse Programm.
  1247.  
  1248. SHOWBILANZ bname
  1249. Beschreibung: Die Bilanz "bname" wird im Haushaltsbuch angezeigt. "bname" 
  1250. ist der Name der Bilanz (Groß- und Kleinschreibung werden unterschieden).
  1251.  
  1252. MOVE TOP
  1253. Beschreibung: Setze erste Buchung als aktuelle Buchung in ARexx.
  1254.  
  1255. MOVE NEXT
  1256. Beschreibung: Setze nächste Buchung als aktuelle Buchung in ARexx.
  1257.  
  1258. MOVE PREV
  1259. Beschreibung: Setze vorherige Buchung als aktuelle Buchung in ARexx.
  1260.  
  1261. 14.2 Beispiele
  1262. Im Verzeichnis "Rexx" sind zwei Beispielprogramme enthalten. Das Programm 
  1263. "HHB_Test.hhb" starten Sie mittels "rx" im CLI / in der Shell, während das 
  1264. Programm Haushaltsbuch Bereits gestartet wurde. Das Beipielskript gibt einige 
  1265. Daten im CLI- / Shell-Fenster aus.
  1266. Das andere Programm "HHBToDopus.hhb" benötigt das Programm 
  1267. "DirectoryOpus 4.0". Besitzen Sie dieses Programm, so können Sie auch dieses 
  1268. ARexx-Programm über den Befehl "rx" starten. Es wird dann die aktuelle 
  1269. Buchungsliste im linken Fenster von DOpus angezeigt.
  1270.  
  1271.  
  1272. 15. Eigene Buchungsdatei erstellen
  1273.  
  1274. Möchten Sie eine eigene Buchungsdatei mit eigenen Konten und Bilanzen 
  1275. erstellen, so sollten Sie zunächst mittels 'Neue Datei erstellen' alle Daten aus 
  1276. dem Speicher vom Haushaltsbuch entfernen. Anschließend sollten Sie die 
  1277. Konten erstellen (Tips hierzu finden Sie im Kapitel "X.X"). Nach Erstellung der 
  1278. Konten speichern Sie diese unter einem neuen Namen ab. Erst im Anschluß 
  1279. daran sollten Sie Bilanzen erstellen. Wenn Sie nun die erste Buchung tätigen, 
  1280. wird automatisch der Dateirequester geöffnet, und Sie müssen einen Namen für 
  1281. die neue Buchungsdatei eingeben.
  1282.  
  1283.  
  1284. 16. Tips zu den Konten
  1285.  
  1286. Ihre Konten sollten auf alle Fälle einen Bereich abdecken, der ihr wirkliches 
  1287. Konto widerspiegelt. Die Praxis hat gezeigt, daß hierzu folgende Konten 
  1288. nützlich sind:
  1289. Name                   Art     Verwendung
  1290. -----------------------------------------------------------------
  1291. Gehalt                 +       Hier das Gehalt buchen
  1292. Diverse Einnahmen      +       Hier diverse Einnahmen
  1293. Abhebung               +       Für Barabhebungen (auch Automat)
  1294. Überweisung            -u      Überweisungen auf andere Konten
  1295. Scheck                 -u      Ähnlich den Überweisungen
  1296. Sparbuch               +       Ein- und Auszahlungen Ihres Sparbuches (zusätzlich 
  1297.                                z.B. Bausparvertrag etc...)
  1298.  
  1299. Wenn Sie nun eine Bilanz über die ersten fünf Konten machen, dann entspricht 
  1300. dies Ihrem Kontostand. Eine Bilanz über alle sechs Konten entspricht Ihrem 
  1301. gesamten Vermögen (ausgenommen dem Bargeldbestand). In der Demodatei 
  1302. sind die genannten Konten erhalten.
  1303.  
  1304.  
  1305. Anhang
  1306.  
  1307. Export-Format
  1308. Das Format der Export-Buchungsdaten:
  1309.  
  1310. HaushaltV3.0_Export
  1311. tt.mm.jj (ok/uk) Kontoname   ; ok/uk = Ober- und Unterkonto
  1312. Buchungstext
  1313. Betrag
  1314.  
  1315. tt.mm.jj (ok/uk) Kontoname
  1316. Buchungstext
  1317. Betrag
  1318. usw.
  1319.  
  1320. Das Format der Export-Kontendaten:
  1321.  
  1322. HaushaltV3.0_ExportKonten
  1323. (ok/uk/ka) Kontoname       ; ok/uk = Ober- und Unterkonto
  1324. (ok/uk/ka) Kontoname      ; ka = Kontoart: nichts oder "+", "-", "u", "+u" "-
  1325. u"
  1326. usw.                ; Sonderfall, wenn kein Konto, dann ".." und
  1327.                 ; Kontoname ebenfalls ".." 
  1328.